TİCARET SİCİL MÜDÜRÜ ERGİN’DEN MALİ MÜŞAVİRLERE E-DEFTER SEMİNERİ
Fethiye Ticaret ve Sanayi Odası (FTSO) Ticaret Sicil Müdürü Mustafa Ergin, Fethiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası’nda (FESMO) düzenlenen seminerde, muhasebeci ve mali müşavirlere yönelik Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hakkında bilgilendirmede bulundu.
7 Ağustos 2025 tarihinde FESMO hizmet binasında düzenlenen seminere ilgi yoğundu. Seminerin açılışında konuşan Müdür Ergin, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına dair düzenlemeleri aktardı. Ergin, bu defterlerin;
-
Limited şirketlerde: genel kurul toplantı ve müzakere defteri, pay defteri, müdürler kurulu karar defteri,
-
Anonim şirketlerde: genel kurul toplantı ve müzakere defteri, pay defteri ve yönetim kurulu karar defteri olduğunu hatırlattı.
E-Deftere Geçişte Yeni Süreçler
Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen ETDS sistemi hakkında kapsamlı bilgiler paylaşan Ergin, sistemin MERSİS, Türkiye Noterler Birliği ve Merkezi Kayıt Kuruluşu sistemleriyle entegre çalıştığını belirtti.
01 Temmuz 2025 itibarıyla kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin, en geç 2 ay içinde fiziki defterlerin kapanış onaylarını noterden yaptırarak eş zamanlı olarak ETDS’ye geçmeleri gerektiğini ifade etti.
Yeni kurulacak tüm şirketlerin ise 01 Ocak 2026 itibarıyla e-defter sistemine geçme zorunluluğu bulunduğunu vurgulayan Ergin, isteğe bağlı olarak e-defter sistemine geçmek isteyen firmaların, yönetim organı kararıyla fiziki defterlerini kapattırarak sisteme entegre olabileceklerini aktardı.
Kullanıcı Tanımı ve Yetki Süreci
ETDS’yi kullanacak kişilerin “Sistem Kullanıcısı” olarak tanımlandığını dile getiren Ergin, bu kişilerin şirketin yönetim organı tarafından belirleneceğini ve MERSİS üzerinden Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından sisteme tanımlanacağını belirtti. Sistem kullanıcılarının sonradan değişim işlemlerinin noterler veya ticaret sicil müdürlükleri aracılığıyla yapılabileceğini de ekledi.
Elektronik ortamda oluşturulan defterlerin Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edildiğini vurgulayan Ergin, defterlere yalnızca şirketin yetkilendirdiği kişilerin erişebileceğini belirtti. Ayrıca bu defterlerin yetkili mercilere sunulması ve incelemeye açılması sorumluluğunun da şirkete ait olduğunu hatırlattı.
Plaketle Teşekkür
Bilgilendirici sunumu ve katılımcıların sorularına verdiği detaylı yanıtlarla büyük ilgi gören Müdür Mustafa Ergin’e, seminer sonunda FESMO Yönetim Kurulu Başkanı Murat İnce tarafından bir teşekkür plaketi takdim edildi.
